1、租赁复印机有效地降低了使用门槛
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，显然这样高的办公成本是企业不容忽视的；而租赁复印机只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。
2、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备折旧老化和使用周期缩短，最终宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险，只需支付相应的租金即可。
3、租机不用承担设备过时风险
由于生产技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时不能满足使用需求的风险；若选择租赁，风险就由租赁公司承担，降低了置办办公设备的成本。
4、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了——你得花很多时间和精力与商家谈判，但未必能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便利更适合的机型，月租也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用复印机了。